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對外貿易單據(jù)認證作用；在國際貿易中，進出口商對貨物的交接和貨款的結算主要是通過各種商業(yè)單據(jù)的轉移來實現(xiàn)的。為確保這些商業(yè)單據(jù)的真實性，實現(xiàn)交易的安全，順利實現(xiàn)貨物通關結匯, 根據(jù)國際慣例和進口國的相關規(guī)定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業(yè)單據(jù)加以確認和證實。這既是出口貨物能否順利通關的前提條件, 也是進口商按照信用證支付貨款的基本條件。

為什么要辦理領事認證蓋章？

領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先經中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

涉外公證書必須辦理領事認證嗎?

一般情況下，我國內出具的涉外公證書在送往國外使用前，應按有關規(guī)定辦理領事認證。

目前，加拿大、日本等少數(shù)國家對我國文書免除領事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領事認證。但如上述國家的有關主管機關仍堅持要求文書辦理領事認證的，則應按其要求辦理領事認證。

我國內地文書送國外使用應如何辦理領事認證？

我國內地出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前，一般應先由認證處或外交部委托的外國駐華領館領區(qū)內省級外事辦公室辦理領事認證，再由文書使用國駐華使館或領館辦理領事認證。

領事認證
是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。