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領(lǐng)事認(rèn)證：是由出口國的特定機(jī)構(gòu)對出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進(jìn)行確認(rèn)和證實。在國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中，為了辦理進(jìn)口手續(xù)以及保證交易行為或貿(mào)易文件的真實性，從而實現(xiàn)交易的安全，減少風(fēng)險，維護(hù)自身的權(quán)益，進(jìn)口商根據(jù)本國的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國的專門機(jī)構(gòu)對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會組織）加以認(rèn)證，這一做法已成為國際慣例。

 

領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

 

領(lǐng)事認(rèn)證的作用

1、通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結(jié)匯的一個必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個重要環(huán)節(jié)，通過領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受。

3、通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使（領(lǐng)）館對我國與其貿(mào)易進(jìn)行審查，特別是就進(jìn)口國實行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或限制進(jìn)口、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制。

 

領(lǐng)事認(rèn)證（Embassy certification）
：是指外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)或法律授權(quán)機(jī)構(gòu)通過確認(rèn)公文書上最終簽署人身份及其簽字和印章屬實來證明文書可靠性的活動。辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證；民事認(rèn)證：如出生、學(xué)·歷、收入證明等；商業(yè)認(rèn)證：如產(chǎn)地證明、形式Invioce、提單、保險單等。

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