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外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認證

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦理領(lǐng)事認證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進行認證。對擬辦理的領(lǐng)事認證，屬于貿(mào)促會認證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認證，然后送外交部領(lǐng)事司認證。對于需制作國`際商事證明書的，先交中國貿(mào)促總會出具國`際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。

在領(lǐng)事認證中，由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件先進行認證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認證的先決條件。作為領(lǐng)事認證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領(lǐng)事司的認證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此，對于需要領(lǐng)事認證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認證前，必須先由我國外交部領(lǐng)事司認證，而不得直接交使領(lǐng)館認證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認證后，由外交部駐外機構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認證。

注意使館認證對文種的規(guī)定及時間：
不同的國`家對辦理使領(lǐng)館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領(lǐng)館認證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領(lǐng)館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定最`好多預(yù)留時間，以免產(chǎn)生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

可能您正在為第·一次做駐華大使館認證
而煩惱，或許是為了趕時間而抱怨當?shù)刭Q(mào)促會辦理時間太長，由于需要提供的文件很多，客戶提供的認證資料中有很多的文件是不符合規(guī)定的，所以需要補充材料，這浪費了大量寶貴的時間。杰鑫誠-讓領(lǐng)事認證更簡單！杰鑫誠信息咨詢深耕領(lǐng)事認證多年，積累了豐富的服務(wù)經(jīng)驗，多年來服務(wù)國內(nèi)三千多家出口貿(mào)易公司和國`際物流公司。本公司有豐富的案例可循，可按不同需求推薦更適合您的操作方案。

關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電`話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間最`好不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

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