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認(rèn)證的文件種類:

通常認(rèn)證的資料有：商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價格單、委托信、合同、報關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/健康證/分析證等)、SGS、CE、ISO等檢測公司出具的檢測報告。

幾乎所有的國`家都對使館認(rèn)證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費，有些國`家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費。

領(lǐng)事認(rèn)證
與我們工作生活中的很多活動都息息相關(guān)。但是這樣一個簡單的例子，其實已經(jīng)生動地體現(xiàn)出領(lǐng)事認(rèn)證的作用。

試想一下，如果國內(nèi)出具的文書沒有經(jīng)外交部和駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證，那么這本文書在國外使用時，國外的相關(guān)機構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)?，進(jìn)而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。

辦理領(lǐng)事認(rèn)證最主要的意義就在于使國外的相關(guān)機構(gòu)能夠確認(rèn)并接受我國內(nèi)出具的文書，使之在國外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力，這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料必須先經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證。

隨著出口主體多元化，貿(mào)易方式多樣化和單據(jù)形式種類復(fù)雜化，為了維護(hù)廣大申請單位的切身利益，減少貿(mào)易磨擦，最大限度地降低風(fēng)險，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，將價格類、特殊商業(yè)INV等單據(jù)（證）劃歸以商事證明方式予以認(rèn)證。

涉外商業(yè)單據(jù)主要包括：

1、商業(yè)INV（限于L/C結(jié)匯且Invoice中不含任何“承諾性、限制性”條款）；

2、重量單；

3、裝箱單；

4、提單；

5、各類運輸證明（如船證明等）；

6、保險單；

7、其他用于結(jié)匯的單據(jù)或票據(jù)；

申請代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項：

1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認(rèn)證章，否則將視為無效。

4、要詳填代辦申請領(lǐng)事認(rèn)證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電`話、傳真及經(jīng)辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二副，應(yīng)寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

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