信函一體機(jī)應(yīng)用在制作保密工資單中
    隨著科技的進(jìn)步和管理手段的提升，越來(lái)越多的企事業(yè)單位的工資發(fā)放采用委托銀行轉(zhuǎn)存?zhèn)€人帳戶的做法，職員可以通過(guò)電話、互聯(lián)網(wǎng)及自助銀行查詢自己的工資收入。本月工資是如何計(jì)算的？代扣的費(fèi)用是幾項(xiàng)？金額是多少？在方便準(zhǔn)時(shí)收到工資額的同時(shí)，是否可以得到一份明明白白的個(gè)性化的工資單？擁有信函一體機(jī)，以上問(wèn)題迎刃而解。
制發(fā)個(gè)性化工資單的意義：
1、企業(yè)文化的需要
工資單的內(nèi)容主要包括考核結(jié)果、應(yīng)發(fā)工資、提成獎(jiǎng)金、扣減項(xiàng)目、代扣項(xiàng)目、繳納稅款、實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)，反映了單位對(duì)職工勞動(dòng)效果認(rèn)知，反映了責(zé)與利、單位與個(gè)人雙方的對(duì)應(yīng)關(guān)系。不同的企業(yè)有不同的薪資結(jié)構(gòu)和管理方式，就會(huì)有不同的工資單形式。工資單應(yīng)是單位向員工傳遞管理信息和經(jīng)營(yíng)要求的最直接、最有效的途經(jīng)，員工接到工資單體會(huì)到的是企業(yè)對(duì)員工的尊重。
2、績(jī)效考核體系的需求
大多數(shù)單位都采用了相對(duì)彈性的薪酬制，績(jī)效考核會(huì)體現(xiàn)在薪酬上，通過(guò)保密工資單，將會(huì)使員工清楚的知道自己的收入組成，體高員工的積極性與能動(dòng)性。
3、國(guó)際通行的慣例，員工收入的證明
工資單是職工在完成規(guī)定的工作（業(yè)務(wù)）得到報(bào)酬的收入證明。國(guó)內(nèi)大部分企（事）業(yè)單位工資的發(fā)放都采取委托銀行轉(zhuǎn)存?zhèn)€人帳戶，在工資發(fā)放的手段上實(shí)現(xiàn)了與國(guó)際接軌，但在工資發(fā)放的后期則是“無(wú)憑無(wú)據(jù)”。目前，全國(guó)各地陸續(xù)出臺(tái)市民申請(qǐng)汽車(chē)消費(fèi)貸款、住房消費(fèi)貸款及子女留學(xué)貸款等金融新品種。在辦理時(shí)需要收入證明和資產(chǎn)證明，包括身份證、戶口簿、結(jié)婚證、房產(chǎn)證和個(gè)人所得稅稅單、工資單、外匯存單、股票交割單等也列入個(gè)人收入的證明項(xiàng)目。單位員工對(duì)及時(shí)獲取有效憑證的意識(shí)在逐步增強(qiáng)，需要在逐步增加。
4、薪資管理理念的提升
工資收入屬個(gè)人隱私。在外資、合資及國(guó)內(nèi)的相當(dāng)部分企業(yè)己開(kāi)始保密工資制度，在每月工資支付的同時(shí)發(fā)給員工一個(gè)保密信函工資單。保密信函工資單實(shí)施的好處：有利于員工不在工資上相互攀比，減少矛盾；有利于企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況和員工的貢獻(xiàn)大小及時(shí)對(duì)工資收入進(jìn)行調(diào)控；有利于增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的向心力，強(qiáng)化每個(gè)人對(duì)企業(yè)的工作（崗位）負(fù)責(zé)。